近三年，由于信息化的強大助推作用，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。不過，很多公司在快速發(fā)展的同時，一系列問題也接踵而至。比如，企業(yè)要在市場條件下生存，必須進行管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新，嚴格控制項目進度、項目成本和材料消耗、合理配置企業(yè)資源。另外，部分企業(yè)業(yè)務發(fā)展壯大后，管理的難度不斷加大。在業(yè)務經(jīng)營上，如何有組織、系統(tǒng)的運用預測、計劃、控制、分析、考核等方法，對構成公司成本的各種要素及影響成本的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益？如何有效實施人才戰(zhàn)略？

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司，一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，在信息化管理、實踐上可以說走在了行業(yè)發(fā)展的前列。

根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務特點，量身定制信息化軟件

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司表示，信息化的建設，對湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司來講，是一場管理的革命性。通過信息化管理軟件的建設，湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司構建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)網(wǎng)絡，對內(nèi)實行人力、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，使信息技術與管理業(yè)務流程相互整合，極大提高了企業(yè)管理效率。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司以經(jīng)營管理為核心、項目管理為中心，以物流、資金流貫穿公司業(yè)務的始終。

針對施工企業(yè)分散作業(yè)、項目現(xiàn)場復雜、流動性大等業(yè)務特點，湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司通過勤哲Excel服務器，在互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)或智能手機完成ERP系統(tǒng)所有業(yè)務的操作，真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。同時，湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司通過對成本、勞務、資金、物料、信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃、管理、配置和協(xié)調(diào)，縮短了項目開工前的準備時間、加強了施工過程管理、提高了工程質(zhì)量、降低材料采購成本，提高了企業(yè)管理效率，有效降低了和控制了公司總成本。

定制功能模塊，提升企業(yè)運作效率

根據(jù)有關資料顯示，湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司是一家由國有企業(yè)改制而重組的大型民營企業(yè)，前身為湖北省建筑工程總公司工業(yè)設備安裝公司，成立于1953年，先后承建了上百項國家和地方重點工程，為國家現(xiàn)代化建設和地方的經(jīng)濟發(fā)展作出了重大貢獻。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司先后在伊拉克、吉布提、羅馬尼亞等國家承建工程，創(chuàng)建了數(shù)十項國家，省市級優(yōu)良工程，公司曾榮獲“國家質(zhì)量銀質(zhì)獎”，中國建筑工程“魯班獎”，多次被授予“湖北省先進企業(yè)”、“湖北省設備安裝狀元企業(yè)”、武漢市“AAA”級信譽企業(yè)。

然而，作為設備安裝施工企業(yè)，湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司一直存在項目地點分散，項目人員的素質(zhì)也參差不齊的情況，各種費用的報銷和費用成本控制一直是財務部門比較頭疼的問題。湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司原始憑證雜亂而又難以管理，經(jīng)常出現(xiàn)差錯又不能及時把資金給付，嚴重影響施工進度。2019年時偶然看到了勤哲的Excel服務器軟件，經(jīng)過一段時間的摸索，成功的設計出了一套適合在財務部門從項目合同到發(fā)票管理及成本控制的系統(tǒng)。

系統(tǒng)架構

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司表示，如果把勤哲EXCEL服務器開發(fā)的應用系統(tǒng)部署在云端，各個項目地利用4G/5G移動網(wǎng)絡，實時報送費用信息給單位財務部門，財務部門及時審批處理。為企業(yè)的降低經(jīng)營的成本，控制了費用，提高了工作效率。有效地支撐企業(yè)的決策，達到降低庫存、提高生產(chǎn)效能和質(zhì)量、快速應變的目的，增強企業(yè)的市場競爭力。

主要功能

目前勤哲excel服務器在湖北建工安裝的應用主要由四個模塊組成，上下游模塊、業(yè)務單元模塊、收支成本模塊、查詢業(yè)務模塊。

一、承接業(yè)務清單

通過業(yè)務承接模塊的切入，有效的反映企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的承接量，便于預測當年經(jīng)營收入打下基礎。

二、供應商清單

有效管理下游供應的履約情況，控制下游風險。

三、業(yè)務單元模塊

湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司業(yè)務單元模塊日常業(yè)務錄入審批端口，包括工程到帳明細錄入、工程款到賬審批、項目成本移交、進項稅釋放申請、項目墊款收支審核、銷項發(fā)票登記、分包抵扣等財務部門常見的業(yè)務。

四、查詢模塊

隨時查詢各種數(shù)據(jù)，查詢數(shù)據(jù)可以方便的導出成excel文件。為經(jīng)營決策提供有利的參考。

小結：

勤哲Excel服務器軟件，為湖北省建工工業(yè)設備安裝有限公司搭建起了一個符合企業(yè)長遠發(fā)展方向的信息化平臺，公司將一如既往的把信息化作為一項長期任務，今后將在此基礎上繼續(xù)發(fā)展和完善。并有信心借助于信息化的手段，向更高的企業(yè)目標邁進。

免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。

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